Настройка обработки спама в Microsoft Office Outlook

По умолчанию почтовая корреспонденция, которая классифицируется Анти-Спамом как спам или потенциальный спам, отмечается специальными метками [!! SPAM] или [?? Probable Spam] в поле Тема.

Дополнительные действия над спамом и потенциальным спамом в Microsoft Office Outlook приведены на специальной закладке Анти-Спам в меню Сервис ® Параметры.

Она открывается автоматически при первой загрузке почтового клиента после установки приложения и предлагает вам настроить обработку нежелательной корреспонденции.

Как для спама, так и для потенциального спама вы можете задать следующие правила обработки:

Поместить в папку - нежелательная почта перемещается в указанную вами папку почтового ящика.

Скопировать в папку - создается копия почтового сообщения и помещается в указанную папку. Оригинальное письмо остается в папке Входящие.

Удалить - удалить нежелательную почту из почтового ящика пользователя.

Пропустить - оставить почтовое сообщение в папке Входящие.

Для этого в блоке Спам или Потенциальный спам выберите соответствующее значение из раскрывающегося списка.

Также вы можете указать алгоритм совместной работы программы Microsoft Office Outlook и плагина Анти-Спама:

Проверять при получении. Все сообщения, поступающие в почтовый ящик пользователя, сначала обрабатываются в соответствии с настроенными правилами Microsoft Office Outlook. По завершении этой обработки оставшиеся сообщения, не подпадающие ни под одно правило, передаются на обработку модулю расширения Анти-Спама. То есть обработка сообщений происходит в соответствии с очередностью. Иногда эта очередность может нарушаться, например, при одновременном поступлении большого количества писем в почтовый ящик. В результате этого могут возникать ситуации, что информация о письме, обработанном правилом Microsoft Office Outlook, заносится в отчет Анти-Спама со статусом спам. Во избежание этого мы рекомендуем настроить работу плагина Анти-Cпама в качестве правила Microsoft Office Outlook.

Использовать правило Microsoft Office Outlook. В данном случае обработка сообщений, поступающих в почтовый ящик пользователя, осуществляется на основе иерархии сформированных правил программы Microsoft Office Outllok. В качестве одного из правил должно быть создано правило обработки сообщений Анти-Спамом. Это оптимальный алгоритм работы, при котором не возникает конфликтов между программами Microsoft Outlook и модулем расширения Анти-Спама. Единственный недостаток данного алгоритма: создание и удаление правила обработки сообщений на спам через программу Microsoft Office Outlook осуществляется вручную.

Чтобы создать правило обработки сообщений на спам:

Запустите программу Microsoft Office Outlook и воспользуйтесь командой Сервис→Правила и оповещения главного меню приложения. Команда вызова мастера зависит от вашей версии Microsoft Office Outllok. В данной справке приведено описание создания правила с помощью Microsoft Office Outlook 2003.

В окне Правила и оповещения перейдите на закладку Правила для электронной почты и нажмите на кнопку Новое. В результате будет запущен мастер создания нового правила. Его работа состоит из последовательности окон/шагов:

шаг первый

Вам предлагается выбрать создание правила «с нуля» либо по шаблону. Выберите вариант Создать новое правило и в качестве условия проверки выберите Проверка сообщений после получения. Нажмите на кнопку Далее.

шаг второй

В окне выбора условий отбора сообщений, не устанавливая флажков, нажмите на кнопку Далее. Подтвердите применение данного правила ко всем получаемым сообщениям в окне запроса подтверждения.

шаг третий

В окне выбора действий над сообщениями установите в списке действий флажок

выполнить дополнительное действие. В нижней части окна нажмите на ссылку дополнительное действие. И в открывшемся окне выберите из раскрывающегося списка Kaspersky Anti-Spam, нажмите на кнопку ОК.

шаг четвертый

В окне выбора исключений из правила, не устанавливая флажков, нажмите на кнопку Далее.

шаг пятый

В окне завершения создания правила вы можете изменить его имя (по умолчанию установлено Kaspersky Anti-Spam). Проверьте, что флажок

Включить правило установлен и нажмите на кнопку Готово.

Новое правило по умолчанию будет добавлено первым в список правил окна Правила и оповещения. Переместите это правило в конец списка, если хотите, чтобы оно применялось к сообщению последним.

Все сообщения, поступающие в почтовый ящик, обрабатываются на основе правил. Очередность применения правил зависит от приоритета, который задан каждому правилу. Правила начинают применяться с начала списка, каждое последующее правило имеет приоритет ниже, чем предыдущее. Вы можете понижать или повышать приоритет применения правил к сообщению.

Если вы не хотите, чтобы после выполнения какого-либо правила сообщение дополнительно обрабатывалось правилом Анти-Спама, требуется в параметрах этого правила установить флажок

остановить дальнейшую обработку правил (см. шаг третий окна создания правил).